株式会社オーズテーブル

株式会社オーズテーブル
東京都渋谷区代々木1-31-15
第2宝山ビル5F
TEL:03-5304-8908

プライバシーポリシー

1.基本方針

株式会社オーズテーブル(以下、「当社」という)は、個人情報(個人に関する情報であって、個人が識別可能なものをいう)に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人 情報の収集及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで、お客様の個人情報を守り、その信頼に応えます。

2.組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行います。

  • 個人情報に関する法令等を遵守します。
  • 個人情報の取扱いに関する社内規程を制定するとともに、個人情報を取扱うシステム・業務毎に必要なルール等を社内策定し、これを遵守します。
  • 個人情報が適正に取扱われているかどうか、定期的にチェックを行い、問題がある場合には改善指導します。
  • 当社及び、取引のある企業及び個人等に対し、社内規程の目的達成のための協力を要請します。
  • 本基本方針は、当社のホームページ(URL http://www.oztable.net)に掲載することなどにより、いつでも閲覧可能な状態とします。

3. 個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて以下の原則の実現に努めます。

社内体制の整備
当社は、個人情報を取扱うシステム・業務毎に管理者を配置し、適正な管理を行うことでお客様の個人情報の保護に努めます。
個人情報の収集
個人情報の収集にあたっては、あらかじめその収集・利用目的、当該個人情報の提供を行うことが予定される場合には、その目的・提供範囲等を明らかにした上で、適正な範囲 で行います。
個人情報の利用・提供・委託
個人情報を利用する場合、個人情報保護の重要性を強く認識し、当該個人情報の利用目的の範囲内でこれを行います。また、当社が保有する個人情報の全部又は一部を第三 者に提供又は処理等を委託する場合には、提供先又は委託先の選定に配慮するとともに、当社と同様適正な管理を行うよう、必要な監督等に努めます。
個人情報の適正な管理
個人情報の管理につき、社内規程やルール等を整備するなどの必要な体制を確立し、安全対策を実施します。
本人の権利の尊重
個人情報に関するお客様の権利を尊重し、自己の情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
法令や業界ガイドライン等の遵守
個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令等を遵守します
個人情報の取扱いの継続的な改善
個人情報の取扱いについては、適宜その改善に努めます。
個人情報について
1.株式会社オーズテーブルの保有個人データの利用目的等について
株式会社オーズテーブルは下記(1)(2)の方法により個人情報を取得しています。保有個人データその他個人情報の取扱いにつきましては株式会社オーズテーブルの個人 情報保護指針をご確認下さい。
  • 個人情報の収集目的を当社の事業範囲内で明確に定めその目的達成のために必要な限度において、公正かつ適正な方法で個人情報の収集、利用および提供を行います。
  • お客さまがお客さま係・インターネット等をご利用になるときに、必要に応じてお客さまの個人情報について、収集目的をあらかじめお知らせした上で教えていただく 場合があります。

2. 開示、訂正、利用の停止等のご請求に関する受付窓口について

  • 訂正・利用の停止等の手続きは下記窓口にお申出下さい。
  • 開示のご請求は、下記窓口でお取扱いしております。下記窓口以外での開示手続きのお取扱いはできませんのでご注意下さい。手続きの詳細は後記3.をご覧下さい。

【受付窓口】
株式会社オーズテーブル 個人情報取扱担当
住所 東京都渋谷区代々木1-31-5第二宝山ビル5F
電話 03-5304-8908

4. 開示手続きについて

開示のご請求は、後記(3)の注意事項を確認の上、所定の申請書および本人確認書類を同封いただき、上記2.の株式会社オーズテーブル個人情報取扱担当宛てに郵送して下さい。開 示の方法は書面により行い、ご本人の住民票記載の住所に郵送いたします。

申請に必要な書類について
1.書面による開示請求を上記2.の株式会社オーズテーブル個人情報取扱担当迄郵送してください。
2.本人確認のための書類
住民票(外国人の方は外国人登録証明書)と公的機関が発行した氏名住所の記載のある身分証明書のコピー(例:運転免許証、保険証、パスポート等)の各1通(住民票および 身分証明書の両方が必要です。)本籍地の記載があるものに関しては、本籍地欄を塗り潰した上で同封下さい。

【代理人による開示のご請求について】
開示のご請求を代理人が行う場合は、上記2.の書類に代えて、下記AまたはBの書類を同封して下さい。

A.法定代理人の場合 次のア)イ)の書類をご用意下さい。
ア)法定代理権があることを証する書類
未成年者の場合:戸籍謄本1通
成年被後見人の場合:登記事項証明書1通(東京法務局後見登録課にお問合せ下さい。)
イ)法定代理人の本人確認の書類
法定代理人の住民票(あるいは外国人登録証明書)と公的機関が発行した氏名住所の記載のある身分証明書のコピー(例:運転免許証、パスポート等)の各1通(住民票および身分証明 書の両方が必要です。)
B.委任による代理人の場合 次のア)~ウ)の書類をご用意下さい。
ア) 委任状(実印で押印)1通
イ) 代理人の住民票(あるいは外国人登録証明書)と公的機関が発行した氏名住所の記載のある身分証明書のコピー(例:運転免許証、保険証、パスポート等)の各1通 (住民 票および身分証明書の両方が必要です。)
ウ) 本人の住民票および印鑑証明書の各1通(両方必要です。)
(2)注意事項
1.所定の申請書類に不備がある場合は開示できない場合があります。
2.代理人による申請の場合、代理権が確認できない場合は開示いたしません。代理権の確認のため本人に連絡させていただく場合があります。
3.個人データの確認照合手続きの関係で開示書類のお渡しに時間がかかる場合がありますのであらかじめご了承下さい。
4.調査の結果、対象となる個人データを保有していない場合はその旨を通知し、対応終了と致します。
5.本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、株式会社オーズテーブルの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合、法令に違反することと なる場合は、全部または一部を不開示とさせていただきます。
6.開示の方法は書面により行い、原則本人を受取人として住民票に記載の住所に郵送します。(委任による代理人が申請者の場合でも開示対象者本人を受取人として住民票に記載の 住所に郵送します。法定代理人が申請者の場合は法定代理人を受取人として住民票に記載の住所に郵送します。)
7.この開示手続きでご提供された個人情報は、本人確認、保有個人データとの照合、本人または申請者(代理人)との連絡等の開示手続きに必要な範囲で利用いたします。なお、申 請書類は返却いたしません。
以上